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——投资发展股份公司当前重点工作系列报道之四投资发展股份以ERP为核心进一步提升管控能力
时间:2014-06-04
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本报讯 当管理信息化建设水平成为房地产企业的核心竞争力之后,股份公司根据当前经营规模、项目数量、开发地域不断扩张的实际,适时引入ERP管理信息系统,进一步提升企业管控能力。

目前,股份公司在开发项目已近20个,分布区域从最初的单一北京市场扩展到多个城市,开发项目数量、规模及分布区域等各方面管理幅度都在迅速扩展。

为了适应行业发展趋势和公司快速发展的客观要求,股份公司从去年开始已经在计划、成本、销售等方面引入管理信息系统(简称ERP系统)。该系统的引进,一是完善统一运营计划管理模板,使计划执行有据可依;二是项目计划关键节点管控清晰明确,是建立有效项目全过程考核体系的重要基础;三是实现目标成本与动态成本的实时对比分析,及时预警监控;四是规范统一并极大地促进和加强计划管理、成本管理、合同管理和销售管理等工作;五是引领股份公司成本管理由最初的事后核算型迈向先进的控制型体系;六是进一步推动股份公司规范化管理;七是有利于对项目实施标准化管理,为新项目快速复制打下基础;八是有利于公司管理经验和数据的积累,促进个人能力转化为组织能力;九是提高工作与协作效率,降低运营成本,实现决策和管理高效化;十是提升股份公司整体运营管理水平和市场竞争力。

据悉,股份公司在2013年底已顺利实现了8家子公司、15个项目ERP管理系统正式上线。目前,根据ERP系统运行情况,股份公司正在逐步推进实施“移动审批”等其他模块。

随着股份公司经营规模进入百亿地产的行列,ERP系统的引入,对传统的思维模式、管理模式、运作模式都提出了全新的挑战。为此,股份公司在以往工作基础上,着力在以下几方面提高管理水平和能力:

一是打造总部业务平台。强化总部职能定位,加强总部与各子公司的互动,建立起业绩导向机制,使股份公司上下互动,在市场定位、规划设计、销售定价、资金周转效率等方面建立体系,形成合力,提高项目运作效率。

二是加强战略规划管理。加大对公司发展模式、管理模式的研究,着手规划公司下一个五年发展战略。加强公司总部、子公司、事业部各层级的管理定位、职能及管理流程优化,继续推进内部控制体系建设。

三是推广先进管理手段。计划运营、成本、销售ERP系统是实现股份公司业务流程优化和再造的战略性举措,在推广过程中密切把握ERP系统与企业发展目标和方向的一致性,与现有管理手段形成合力、互为促进,整合提升管理效率。

四是加强绩效考核管理。以项目运营高效化为导向,以项目收益最大化为目标,以1—2个项目为试点,推广项目全过程绩效考核机制,并建立与总部部门绩效考核的联动机制,激发业务系统和基层单位主动协调、互为促进的积极性。

五是强化基础管理工作。加强投资者关系管理和信息披露管理,严格落实监管要求,规范公司运作。优化法律事务管理流程,形成有效的内控和法律风险防范工作体系。强化和改进成果管理工作,累积管理经验,通过倡导业务系统专业人员授课等形式,分享经验,共同提高。做好内部专业技术人员管理,优化人员配置,促进人才在系统内合理流动。加强内部审计工作,提高规范化运作,加大信息化建设力度,升级现有OA网络平台。认真做好矛盾排查、化解工作,维护企业稳定。

总之,股份公司将以提升基础管理为基础,以实施ERP管理为核心,进一步实现各项管理能力的不断提升,推进管理方式进一步向标准化、集约化、精细化转变,增强企业核心竞争力,为培育具有市场竞争力的国内一流企业奠定坚实基础。

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